Mehr Kontrolle, weniger Stress:
Der externe CFO
für Ihr Unternehmen
Finanzielle Klarheit und Sicherheit für Bau, Handwerk und produzierendes Gewerbe.
Wir schaffen die Strukturen, die Ihnen planbare Ergebnisse bringen. Von Liquidität über Controlling bis Gewinnsteigerung.
Ihre Finanzen in sicheren Händen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Kennen Sie das?
Die BWA kommt spät und Sie schauen eh nicht mehr richtig rein.
Die Auftragsbücher sind voll, aber das Konto sagt was anderes.
Sie wollen wachsen, aber finanziell treten Sie auf der Stelle.
Am Jahresende kommt das Ergebnis und damit mal wieder eine Überraschung?
Sie wissen: Sie sollten planen! Aber wo anfangen, wenn ständig das Tagesgeschäft ruft?
Sie stecken zu viel eigene Zeit in die Finanzen aber kommen trotzdem nicht wirklich voran.
Für wen ist unser Service geeignet?
Wir arbeiten nur mit ausgewählten Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 1 bis 20 Mio. EUR. Dabei haben wir uns auf diese drei Branchen spezialisiert:
Bau
Schwankende Projekte, steigende Kosten, knappe Margen.
Wir sorgen dafür, dass Sie jederzeit wissen, was sich rechnet. Und was nicht.
Handwerk
Gute Auftragslage, aber zu viel Chaos im Büro?
Wir schaffen klare Abläufe, einfache Zahlenübersicht und entlasten Sie, ohne die Kontrolle aus der Hand zu nehmen.
Fertigende Unternehmen
Sie wollen wachsen, aber Ihre Finanzstruktur bremst?
Wir sorgen für Transparenz, Planungssicherheit und ein sauberes Zahlenfundament für den nächsten Schritt.
Der CFO-Service von
Philippin Finance
Schritt 1
Überblick gewinnen. Klarheit schaffen.
Wir starten mit einer fundierten IST-Analyse: Wie steht Ihr Unternehmen aktuell da?
Wir prüfen Finanzen, Abläufe und die Zahlen. Dabei decken wir direkt auf, wo Geld, Zeit oder Kontrolle verloren geht.
Am Ende wissen Sie genau, wo Sie stehen und an welchen Stellschrauben Sie ansetzen können.
Schritt 2
Ziele setzen. Umsetzung starten.
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare Strategie mit konkreten Maßnahmen, die sofort Wirkung zeigen.
Gemeinsam definieren wir finanzielle Ziele, räumen Blockaden aus dem Weg und setzen direkt um. Sie bekommen Lösungen, keine PowerPoint! Damit entlasten wir Ihren Alltag spürbar.
Schritt 3
Dranbleiben & nachsteuern
Wir bleiben an Ihrer Seite: Monat für Monat werten wir aus, passen Maßnahmen an und steuern gezielt nach.
Sie haben jederzeit den Überblick über Liquidität, Ergebnis und offene Themen.
Keine Einmalberatung, sondern laufende Begleitung mit echtem Impact.
Was Sie erwarten können
Controlling
Wir übernehmen Ihre Finanzplanung, Soll-Ist-Vergleiche und Ergebnisanalysen. Damit Sie auf Knopfdruck wissen, wo Sie stehen.
Sie bekommen Klarheit, ohne sich um Zahlenaufbereitung oder Exceltabellen kümmern zu müssen.
So treffen Sie Entscheidungen nicht mehr nach Bauchgefühl, sondern auf Basis von Zahlen, die für Sie arbeiten.
Sparring & Struktur
Sie bekommen einen Sparringspartner auf Augenhöhe, der mitdenkt, nachfragt und umsetzt.
In festen Terminen und bei Bedarf zwischendurch klären wir offene Fragen und schaffen Ordnung in Ihren Finanzthemen.
Damit Sie nicht reagieren, sondern aktiv gestalten.
Abläufe & Prozesse
Wir machen Ihre Finanzprozesse schlanker, transparenter und verlässlicher, damit im Alltag weniger schiefläuft und Sie nicht ständig nachjustieren müssen.
Wo nötig, führen wir Tools ein. Jedoch nur, wenn sie wirklich funktionieren und Ihnen Zeit sparen.
Das Ergebnis: klare Abläufe, weniger Aufwand, mehr Ruhe.
Was unsere Kunden sagen
Ausgangslage
Neues ERP-System musste eingeführt werden. Gleichzeitig fiel die interne Finanzleitung aus. Controlling und Buchhaltungsprozesse waren nicht klar definiert.
Ziel
Termingerechte Einführung mit schlanken Prozessen und effizienter Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen.
Lösung
Finanzprozesse gestrafft, Datenmigration geplant und umgesetzt, bereichsübergreifende Abstimmungen aufgebaut. Die ERP-Einführung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Alexander von Plato
Geschäftsführer bei besecke GmbH & Co. KG
"Du hast dich sofort nahtlos eingebracht und direkt geliefert. Es war wirklich Plug-and-Play, genau das, was wir gebraucht haben.
Du hast schnell den Fokus auf die wichtigsten Punkte gelegt und dort angepackt, wo es wirklich nötig war. Dank dir stehen wir jetzt viel klarer und effizienter da."
Stefan Wiemken
Geschäftsführender Gesellschafter bei Gartencenter Döscher GmbH
"Herr Philippin besticht durch seine Fachkompetenz und Erfahrung im Bereich Liquiditätsplanung und Finanzen.
Er hat uns eine umfangreiche Liquiditätsplanung erstellt, die uns in unserem saisonlastigen Geschäft sehr hilfreich ist."
Ausgangslage
Saisonlastiges Geschäft mit hohen Investitionen zu Jahresbeginn. Es herrschte eine unsichere Liquiditätslage bis zur nächsten Saison.
Ziel
Strategische Planung, um Investitionen sicher zu steuern, Risiken und mögliche Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Lösung
Aufbau einer klaren Liquiditätsplanung inkl. Soll-Ist-Vergleichen, enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und regelmäßige 1:1-Begleitung.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab
Über Fabian Philippin
CFO mit klarer Sprache und noch klareren Zahlen.
Seit über 15 Jahren bewege ich mich mitten in den Zahlen von Bau- und Handwerksbetrieben. Ich habe erlebt, wie volle Auftragsbücher trotzdem kaum Gewinn bringen und wie der Überblick über Liquidität und Projekte über Erfolg oder Stress entscheidet.
Genau deshalb habe ich Philippin Finance gegründet: Um Unternehmern Klarheit, Gewinn und Freiheit zurückzugeben.
Vom SHK-Betrieb mit 10 Mitarbeitern bis zum Bauunternehmen mit 80 Leuten, die Herausforderungen ähneln sich. Abschlagsrechnungen, Nachträge, Materialkostenexplosion. Das sind die Themen, die ich täglich in der Praxis begleitet habe.
Anders als ein Steuerberater schaue ich nicht zurück, sondern nach vorn. Mein Job als externer CFO ist es, die Liquidität, Gewinne und Margen so zu steuern, dass Sie am Monatsende genau wissen, was hängen bleibt. Ganz ohne böse Überraschungen.
Ich gehe pragmatisch vor. Kein Fachchinesisch, sondern einfache und klare Lösungen.
Häufige Fragen
Kann ich direkt starten?
In der Regel ja – aber wir nehmen nur eine begrenzte Zahl an Neukunden pro Monat auf. Falls der Start auf den nächsten Monat fällt, nutzen wir die Zwischenzeit gezielt zur Vorbereitung.
Wie funktioniert der Onboarding-Prozess?
Sie erhalten Zugang zu unserer Plattform und wir klären in einem kurzen Gespräch, welche Unterlagen wir benötigen. Sobald alles vorliegt, starten wir mit der Analyse. Natürlich behandeln wir die Unterlagen vertraulich und DSGVO-konform.
Parallel beginnen wir mit der Analyse der bestehenden Prozesse. So stellen wir einen effizienten Ablauf sicher.
Wann sehe ich erste Ergebnisse?
Oft schon nach wenigen Wochen z. B. durch bessere Liquiditätsübersicht oder erste Optimierungen. Wie schnell, hängt von der Ausgangslage ab.
Wie viel Zeit muss ich dafür einplanen?
Weniger, als Sie denken. In der Regel brauchen Sie nur 30–60 Minuten pro Woche. Wir übernehmen den Rest im Hintergrund.
Was kostet der CFO-Service?
Der Preis richtet sich nach der individuellen Ausgangslage. In der Regel liegt er auf dem Niveau eines Controllers. Allerdings bekommen Sie mehr Expertise, klare Strukturen und direkten Zugriff ohne lange Einarbeitung.
Was macht ihr anders als ein Steuerberater?
Wir kümmern uns nicht um Abschlüsse oder Steuererklärungen, sondern um die Steuerung deiner Zahlen im Alltag. Planung, Liquidität, Kontrolle, mit Fokus auf Umsetzung, nicht auf Rückblick.
Übernehmt ihr auch die Buchhaltung?
Nein. Aber: Wir gestalten die Buchhaltungsprozesse effizient und sorgen dafür, dass mit möglichst wenig Aufwand alle Pflichten erfüllt sind, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.
Wie funktioniert der Datentransfer?
Sicher, einfach, digital: Sie bekommen Zugang zu unserer verschlüsselten Plattform. Kein E-Mail-Chaos, keine Zettelwirtschaft.
Ihr externer CFO ‒
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