Dein externer CFO
Deine Zahlen. Unsere Mission – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
Als externer CFO (kaufmännischer Leiter) stehen wir jederzeit an deiner Seite: Wir optimieren und digitalisieren deine Finanzprozesse, verschaffen dir einen glasklaren Überblick über alle relevanten Finanz-Kennzahlen und stehen dir als Partner bei allen finanzstrategischen Fragen zur Seite.
Kennst du das?
Die meisten Unternehmer sind wahre Meister ihres Fachs. Sie wissen genau, wie sie ihre Projekte und Aufträge effizient und in einer hohen Qualität umsetzen. Doch beim Thema Finanzen kommt häufig Unsicherheit auf. Die größte Herausforderung ist, dass Finanzen "nebenbei" laufen müssen und sich niemand wirklich damit auseinandersetzt. Das führt zu folgenden Symptomen:
Deine BWA schaust du dir gar nicht richtig an, da sie älter als einen Monat und eh nicht aussagekräftig ist.
Die Auftragsbücher sind voll, aber der Kontostand entwickelt sich nicht so positiv wie erwartet.
Du möchtest wachsen, aber erreichst deine finanziellen Ziele einfach nicht?
Du wirst jedes Jahr vom Ergebnis am Jahresende überrascht und drehst dich im Kreis.
Du weißt, dass du deine Zahlen planen solltest, aber du weißt nicht genau wo du ansetzen sollst.
Du investierst zu viel deiner eigenen Zeit in die Finanzen und kommst nicht richtig voran.
Für wen ist unser Service geeignet?
Wir arbeiten nur mit ausgewählten Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 0,5 bis 20 Mio. EUR. Dabei haben wir uns auf diese drei Branchen spezialisiert:
Bau
Im Spannungsfeld zwischen steigenden Kosten und Umsatzrückgängen stehen wir an deiner Seite und navigieren dich durch die unruhiger werdende See.
Handwerk
Sorge im Backoffice für ein starkes Fundament. Führe mit uns an deiner Seite saubere und schlanke Prozesse ein.
Produzierende Industrie
Du möchtest in deinem Markt wachsen? Wir haben die Erfahrung um dich auf diesem Weg zu nachhaltigem Erfolg zu unterstützen.
Über den CFO-Service von
Philippin Finance
Schritt 1
IST-Analyse
Zunächst führen wir eine umfassende IST-Analyse durch, bei der wir deine aktuelle finanzielle Situation und bestehende Prozesse genau unter die Lupe nehmen. Dabei identifizieren wir Stärken, Schwächen und Potenziale und leiten erste Handlungsfelder ab.
Schritt 2
Strategieentwicklung & Umsetzung
Im nächsten Schritt entwickeln wir eine individuelle Strategie und unterstützen dich bei der Umsetzung passender Maßnahmen. Gemeinsam definieren wir klare finanzielle Ziele, erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen und begleiten dich bei operativen sowie strategischen Entscheidungen.
Schritt 3
Kontinuierliche Begleitung
Der Service endet nicht mit der Umsetzung – in der kontinuierlichen Begleitung behalten wir die Entwicklung deiner Ziele stets im Blick. Wir überwachen die finanzielle Performance, passen Maßnahmen flexibel an und stellen sicher, dass die definierten Ziele nachhaltig erreicht werden.
Was du erwarten kannst
Controlling
Wir übernehmen Planung, Soll-Ist-Vergleiche und Reportings für dich – inklusive Experten und moderner Software. Du erhältst fundierte Analysen auf Knopfdruck und behältst den Überblick, ohne dich um die Details kümmern zu müssen.
Beratung
Wir stehen dir in allen finanziellen Fragen zur Seite – als verlässlicher Sparringspartner auf Augenhöhe. In regelmäßigen 1:1-Terminen und mit täglichem Support kümmern wir uns um deine finanziellen Herausforderungen, entwickeln Lösungen und geben dir Sicherheit für die richtigen Entscheidungen.
Prozessoptimierung
Wir analysieren und optimieren deine Finanzprozesse, um Abläufe schlanker und effektiver zu gestalten. Bei Bedarf führen wir neue Softwarelösungen ein und sorgen mit passgenauen Schulungen dafür, dass dein Team optimal vorbereitet ist. So profitierst du von reibungslosen Prozessen und moderner Technologie
Was unsere Kunden sagen
Problem
Der Kunde musste ein neues ERP-System implementieren, während kurzfristig die Finanzleitung ausfiel und Controlling- sowie Buchhaltungsprozesse neu definiert werden mussten.
Ziel
Erfolgreiche und termingerechte ERP-Einführung mit klar strukturierten Finanz- und Controlling-Prozessen sowie einer effizienten bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Lösung
Die Finanzprozesse wurden optimiert, die Datenmigration sorgfältig geplant und umgesetzt sowie die Abstimmung zwischen den Abteilungen effektiv organisiert. So konnte die ERP-Einführung erfolgreich abgeschlossen werden.
Alexander von Plato
Geschäftsführer bei besecke GmbH & Co. KG
"Du hast dich sofort nahtlos eingebracht und direkt geliefert. Es war wirklich Plug-and-Play, genau das, was wir gebraucht haben.
Du hast schnell den Fokus auf die wichtigsten Punkte gelegt und dort angepackt, wo es wirklich nötig war. Dank dir stehen wir jetzt viel klarer und effizienter da."
Stefan Wiemken
Geschäftsführender Gesellschafter bei Gartencenter Döscher GmbH
"Herr Philippin besticht durch seine Fachkompetenz und Erfahrung im Bereich Liquiditätsplanung und Finanzen.
Er hat uns eine umfangreiche Liquiditätsplanung erstellt, die uns in unserem saisonlastigen Geschäft sehr hilfreich ist."
Problem
Das Unternehmen mit stark saisonalem Geschäft stand vor der Herausforderung, früh hohe Investitionen zu tätigen, ohne sicher zu sein, ob die Liquidität bis zur nächsten Saison ausreicht.
Ziel
Stabile finanzielle Basis durch eine strategische Liquiditätsplanung und regelmäßiges Monitoring, um Investitionen optimal zu steuern und Liquiditätsrisiken zu minimieren.
Lösung
Finanzprozesse optimiert und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater verbessert, um zeitnahe Steuerung zu gewährleisten. Aufbau einer präzisen Liquiditätsplanung mit regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen und 1:1 Calls.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab
Schritt 1
Terminanfrage
Frage über unsere Homepage einen Termin für eine unverbindliche und kostenlose Erstberatung an. Beantworte uns dafür einige kurze Fragen.
Schritt 2
Erstgespräch
In einem kostenlosen Erstgespräch werfen wir einen Blick auf deine Unternehmensfinanzen und prüfen wie wir dir am besten helfen können.
Schritt 3
Beratungsgespräch
Unser Experte nimmt sich 60-90 Minuten Zeit für dich und berät dich ganz konkret und individuell zu deinen Unternehmensfinanzen.
Schritt 4
Langfristige Zusammenarbeit
Im Anschluss an die Erstberatung besteht die Option, dass wir dich langfristig bei der Umsetzung und der Zielerreichung begleiten.
Über Fabian Philippin
CFO mit Weitblick für dein Unternehmen
Fabian Philippin ist der Gründer und Geschäftsführer der Philippin Finance GmbH.
Sein Fokus: Effiziente Strukturen schaffen und Unternehmen durch präzise Controllingsysteme steuerbar machen. Mit praxisnahen Lösungen hilft er Unternehmen, ihre Finanzen optimal zu steuern und nachhaltig erfolgreicher zu werden.
Mit über 10 Jahren Erfahrung sowohl auf Berater- als auch als CFO auf Unternehmensseite, bringt Fabian eine breite Expertise und ein tiefes Verständnis für die vielfältigen Herausforderungen und Chancen im Bereich der Finanzen mit.
Häufige Fragen
Kann ich direkt mit euch starten?
Um unseren hohen Anspruch an unsere Qualität gewährleisten zu können, nehmen wir pro Monat nur eine geringe Anzahl von Neukunden auf. Es kann also vorkommen, dass du erst zum 1. des nächsten Monats starten kannst. Die Zwischenzeit überbrücken wir jedoch sinnvoll mit Vorbereitungen, damit du zum Start direkt mit uns durchstarten kannst.
Wie funktioniert der Onboarding-Prozess?
In einem kurzen Gespräch erläutern wir dir, welche Unterlagen wir im ersten Schritt benötigen. Für den sicheren Datenaustausch wirst du auf unserer Plattform freigeschaltet. Sobald wir alle Unterlagen von dir erhalten haben, beginnen wir mit der Analyse deiner Daten. Nach erfolgreichem Onboarding präsentieren wir dir, in regelmäßigen Abständen, deine Entwicklung. Du behältst also stets deine Finanzen im Blick.
Wie lange dauert es durchschnittlich, bis erste Erfolge zu sehen sind?
Das kommt auf die jeweiligen Ausgangssituationen und die individuellen Ziele an. Grundsätzlich ist bereits nach wenigen Wochen ein deutlich klarerer Blick auf die eigenen Finanzen möglich.
Wie gelingt der Datentransport?
Im Rahmen des Onboardings erhältst du Zugriff auf eine geschützte und DSGVO-konforme Plattform. Auf dieser kannst du deine Daten sicher und einfach ablegen.
Übernehmt ihr auch die Finanzbuchhaltung?
Wir unterstützen dich dabei die Finanzbuchhaltungsprozesse optimal zu gestalten und dir zu ermöglichen effizient die Buchhaltungspflichten zu erbringen. Die operative Buchhaltung übernehmen wir jedoch nicht.
Was kostet der externe CFO-Service?
Die Kosten sind abhängig von der Komplexität des Unternehmens und den individuellen Anforderungen. Grundsätzlich arbeiten wir mit einer festen monatlichen Gebühr sowie einer einmaligen Setupgebühr. Dabei umfassen die Kosten des CFO-Services ungefähr die Kosten für einen angestellten Controller – nur bietet der CFO-Service deutlich mehr Expertise und es fallen keine weiteren Kosten für Softwarelizenzen an. Darüber hinaus sind wir sofort einsatzbereit.
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